L’Institut français recrute un secrétaire général adjoint

Domaine d’activité
Coopération et action culturelle – Administration générale.

Définition synthétique
- Organiser le fonctionnement, la gestion financière et les ressources humaines en appui du Secrétaire Général.

Activités principales

Le Secrétaire Général Adjoint est en charge des affaires administratives, logistiques, juridiques et financières. Ses champs d’intervention sont les suivants :

• Gestion budgétaire
-  Préparation et suivi du budget de l’Institut (progiciel utilisé : AGE et application Prisme),
-  Analyse des comptes budgétaires,
-  Mise en place du contrôle de gestion (indicateurs clés et tableaux de bord),
-  Tenue et suivi de l’inventaire.

• Gestion des ressources humaines
-  Suivi des dossiers administratifs et du personnel (arrivées et départs du personnel, contrats et avenants…),
-  Liquidation de la paie des agents,
-  Saisie et suivi des congés,
-  Dialogue Social.

• Gestion administrative
-  Gestion logistique, matérielle et immobilière,
-  Suivi des travaux au sein de l’Institut,
-  Gestion des contrats et conventions (subventions, conventions...),
-  Gestion des risques.

SAVOIR FAIRE

CONNAISSANCES

QUALITES PERSONNELLES

- savoir organiser et anticiper,
- élaborer et analyser des tableaux
de suivi impliquant rigueur et
logique
- utiliser les outils du contrôle
interne de gestion
- connaissance des applications métiers,
- connaissance souhaitable du fonctionnement du ministère et de son réseau à l’étranger
- procédures administratives,
budgétaires et juridiques,
- contrôle de gestion
- rigueur, esprit logique, sens du travail en équipe et des relations publiques, écoute
- disponibilité, dynamisme
- parfaite discrétion

Acquis professionnels souhaitables pour exercer l’emploi

Expérience indispensable en gestion administrative et financière.
Bonne connaissance de la législation locale en matière de RH.
Bilingue espagnol/français indispensable.

Rémunération et avantages
- Rémunération mensuelle brute : 1 069 300 CLP
- Congés de 25 jours annuels

Composition de l’équipe de travail
1 Secrétaire Général d’Institut
1 Agent Comptable
1 Assistante Comptable

Lieu de travail
Institut Français du Chili – Francisco Noguera 176 – Providencia - Santiago

Contacts
Les candidats doivent adresser leur C.V. et lettre de motivation par courriel ou par courrier au plus tard le :
19 février 2017 à 18h00.
Date prévisionnelle de prise de fonction : 1er mars 2017

Adresse mail : jean-claude.reith@diplomatie.gouv.fr ; maria-jose.del-solar@diplomatie.gouv.fr

Adresse courrier : Institut Français du Chili – Francisco Noguera 176 – Providencia - Santiago

publie le 08/02/2017

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