Oferta de empleo en la embajada [fr]

La Embajada requiere contratar a un(a) secretario/a bilingüe especializada para media jornada en horarios de la tarde.

Definición del cargo:

- Funciones propias de secretariado: seguimiento de algunos expedientes de la cancillería política. Organizar -para el Embajador, los consejeros políticos y los jefes de servicio- el procesamiento y la transmisión de informaciones, de documentos y de comunicaciones telefónicas.
- Estructura jerárquica : el Embajador ; el Primer Consejero ; el Primer Secretario ; el Secretario General de la Embajada ; el Agregado de Defensa
- Estructura de funcionamiento: las secretarías y los servicios de la Embajada (misión de Defensa, Servicio Económico, Sección Consular, Secretaría General, Instituto francés…)

Principales funciones:

-  Recepción personal y telefónica,
-  Recepcionar, gestionar y orientar las llamadas y/o mensajes telefónicos,
-  Procesar correspondencia, carpetas y documentos (registro, selección, difusión y archivo),
-  Efectuar traducciones de cortesía de algunos documentos,
-  Registrar las citas ; definir la agenda: del Embajador, de los Consejeros políticos y del Agregado de Defensa,
-  Planificar las reuniones internas y externas en las agendas electrónicas; reservar la sala de reunión; organizar la misión de los choferes,
-  Tramitar y formatear: documentos, notas, correspondencia, decisiones, actas,
-  Tomar apuntes y redactar informes,
-  Preparar y gestionar expedientes,
-  Fotocopiar documentos,
-  Clasificar y archivar documentos: correspondencia, notas, actas, decisiones,
-  Administrar el material del servicio y los útiles de oficina.

Competencias profesionales exigidas:

- Absoluta discreción, rigurosidad, habilidades en las relaciones personales y comunicacionales, capacidad para trabajar en equipo, disponibilidad, sentido de organización.
- Excelente dominio -escrito y oral- de los idiomas francés y español.
- Dominio de las herramientas informáticas.

Remuneración y beneficios:

Salario mensual bruto: $584.545(pesos)
Prima de transporte: $31.200 (pesos)
Otros beneficios: 13° mes; seguro complementario de salud.
Vacaciones: 22 días

Servicio:

El(la) funcionario(a) se desempeñará en relación con los diferentes servicios de la embajada.

Lugar:

Embajada de Francia
Condell 65 – Providencia
Sírvase hacer llegar su candidatura -CV y carta de motivación en francés y español- a : julien.basdevant@diplomatie.gouv.fr antes del 26 de agosto 2019.

Los(as) candidatos(as) deben contar con la debida autorización para trabajar en Chile.

publie le 16/08/2019

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