Offre d’emploi à l’ambassade [es]

L’Ambassade recrute un(e) secrétaire bilingue spécialisé(e) bilingue à mi-temps (horaires l’après-midi).

Définition du poste :

- Réaliser le secrétariat, le suivi de certains dossiers et rendez-vous de la chancellerie politique. Organiser pour l’Ambassadeur, les conseillers politiques et les chefs de service le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques.
- Liaisons hiérarchiques : le Chef de poste, le premier conseiller, le premier secrétaire, le secrétaire général d’ambassade, l’attaché de défense
- Liaisons fonctionnelles : les secrétariats et les services de l’ambassade (mission de Défense, service économique, section consulaire, secrétariat général, Institut français…)

Missions principales :

-  Accueil physique et téléphonique,
-  Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
-  Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage),
-  Traductions de courtoisies de certains documents,
-  Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du chef de poste et des conseillers politiques et de l’attaché de Défense
-  Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion, des chauffeurs,
-  Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux,
-  Prises de notes et rédaction de comptes rendus,
-  Préparation et suivi de dossiers,
-  Reproduction des documents,
-  Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes rendus, décisions,
-  Gestion des fournitures du service et matériels de bureau.

Compétences requises :

- Parfaite discrétion, grande rigueur, qualités relationnelles et d’écoute, sens du travail en équipe, disponibilité, capacité d’organisation.
- Excellente maîtrise du français et de l’espagnol, à l’écrit et à l’oral.
- Maîtrise des outils bureautiques.

Rémunération et avantages :

Rémunération mensuelle brute : 584 545 CLP
Prime de transport : 31.200 CLP
Autres bénéfices : 13ème mois ; assurance complémentaire de santé.
Congés : 22 jours

Service :

L’agent travaillera au sein de l’ambassade au profit des différents services de l’ambassade

Lieu :

Ambassade de France
Condell 65 – Providencia
Merci de bien vouloir faire parvenir votre candidature (CV et lettre de motivation, en français et en espagnol) à julien.basdevant@diplomatie.gouv.fr avant le 26 août 2019.

Les candidats doivent disposer d’un statut les autorisant à travailler au Chili.

publie le 16/08/2019

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